pengembangan sistem informasi cuti karyawan

I. Ide Software Bisnis: Sistem Informasi Cuti Karyawan (E-Cuti) Software ini dirancang untuk mengotomatisasi proses pengajuan dan persetujuan cuti karyawan di sebuah perusahaan kecil, menghilangkan formulir kertas manual. Metode Pengembangan: Waterfall 1. Analisis Kebutuhan (Requirement Analysis) Kebutuhan Fungsional: Karyawan dapat login dan melihat sisa jatah cuti tahunan mereka. Karyawan dapat mengajukan cuti dengan mengisi tanggal dan alasan. Atasan (Supervisor/Manajer) menerima notifikasi dan memiliki opsi "Setujui" atau "Tolak" pengajuan. Sistem secara otomatis mengurangi jatah cuti setelah disetujui. Admin HR dapat mengatur dan mereset jatah cuti tahunan. Kebutuhan Non-Fungsional: Sistem berbasis web (browser). Antarmuka pengguna harus intuitif dan minimalis. 2. Desain Sistem (System Design) Database: Merancang tabel untuk Karyawan, JatahCuti, PengajuanCuti, dan UserRole. Antarmuka: Merancang tiga dashboard utama: Karyawan, Atasan, dan HR. Proses: Merancang alur kerja yang jelas: Karyawan Ajukan → Sistem Notifikasi Atasan → Atasan Keputusan → Sistem Update Status & Jatah. 3. Implementasi (Implementation) Melakukan coding untuk fungsi login, form pengajuan cuti, dan fungsi perhitungan sisa cuti. Mengembangkan fungsi notifikasi email sederhana. 4. Pengujian (Testing) Menguji semua skenario, terutama validasi (misalnya, apa yang terjadi jika karyawan mengajukan cuti melebihi jatah yang tersisa?). Menguji peran: Memastikan karyawan tidak bisa menyetujui cuti sendiri. 5. Pemeliharaan (Maintenance) Memperbaiki bug kecil dan memastikan sistem berjalan lancar sepanjang tahun anggaran. II. Tahap-Tahap Kritis untuk Memulai Software Bisnis (Diluar Coding) Membangun software bisnis tidak hanya tentang coding. Berikut adalah tahap-tahap awal yang penting untuk memastikan software Anda berhasil dan berkelanjutan di lingkungan bisnis: 1. Validasi Pasar dan Kebutuhan (The Why) Sebelum menulis kode, Anda harus yakin bahwa software tersebut benar-benar dibutuhkan. Identifikasi Masalah: Pahami masalah spesifik yang dihadapi bisnis (misalnya, "Proses cuti manual sering hilang dan memakan waktu 3 hari"). Wawancara Pengguna: Lakukan wawancara dengan calon pengguna (Karyawan, HR, Manajer) untuk memahami pain points dan ekspektasi mereka. Definisi Fitur Minimum (MVP): Tentukan fitur minimum yang harus ada agar software bisa menyelesaikan masalah utama (e.g., Hanya fitur pengajuan cuti dan persetujuan; laporan dibuat manual dulu). 2. Perencanaan Sumber Daya dan Teknologi (The How) Tahap ini menentukan bagaimana software akan dibangun dan dioperasikan. Anggaran dan Sumber Daya: Tentukan anggaran yang tersedia dan tim yang akan membangun (internal atau freelancer). Pilihan Teknologi: Pilih stack teknologi yang sesuai dengan kemudahan (e.g., PHP/MySQL) dan kemampuan tim Anda. Penjadwalan Proyek: Tetapkan tenggat waktu yang realistis untuk setiap fase Waterfall (Analisis, Desain, Implementasi, Testing). 3. Desain dan Dokumentasi Proses (The Blueprint) Tahap ini mengubah kebutuhan menjadi cetak biru yang jelas. Dokumentasi SRS: Hasil utama dari Analisis Kebutuhan, menjadi "kontrak" antara pengembang dan stakeholder. Desain User Experience (UX): Pastikan antarmuka mudah digunakan. Untuk software bisnis, efisiensi adalah kunci—jangan membuat alur yang panjang untuk tugas sederhana. Persiapan Data Awal: Rencanakan bagaimana data lama (misalnya, sisa jatah cuti karyawan) akan dimasukkan ke dalam sistem baru saat peluncuran (data migration). 4. Pelatihan dan Peluncuran (The Launch) Setelah software selesai di-coding dan diuji. Pelatihan Pengguna: Sediakan sesi pelatihan atau panduan singkat (video/PDF) untuk Karyawan, Manajer, dan HR tentang cara menggunakan sistem. Uji Coba Terbatas (Pilot Project): Luncurkan software pada departemen kecil terlebih dahulu (misalnya, tim HR dan satu departemen) untuk mencari bug tersembunyi dan mengumpulkan feedback sebelum diterapkan ke seluruh perusahaan. Strategi Rollout: Tentukan tanggal peluncuran resmi dan kapan sistem lama (manual) akan benar-benar dihentikan. 5. Dukungan dan Iterasi (The Continuous Improvement) Software bisnis harus terus berkembang. Saluran Dukungan: Siapkan saluran komunikasi (misalnya, grup chat atau email) untuk bug report dan pertanyaan pengguna. Pengumpulan Feedback: Lakukan evaluasi pasca-implementasi (misalnya, survei singkat) untuk mengidentifikasi fitur yang perlu ditambahkan di versi berikutnya (Iterasi Model Waterfall berikutnya). Pemeliharaan Rutin: Jadwalkan pembaruan keamanan dan backup data untuk menjaga stabilitas sistem.